Dans le monde professionnel, passer de longues heures dans un environnement de bureau est monnaie courante. Il est primordial d’assurer le bien-être et la santé des employés en mettant en place certaines pratiques pour maintenir un environnement de travail agréable et performant. Cela inclut l’organisation des espaces, la propreté et l’hygiène, ainsi que des méthodes pour favoriser la concentration et la collaboration entre les collaborateurs.
Pour commencer, un bureau bien organisé et rangé permet de créer une atmosphère propice au travail et à la concentration. Pour cela, il convient de trier et organiser régulièrement les documents et fournitures présentes sur le bureau. Une bonne organisation facilite également la recherche de documents lorsque cela devient nécessaire. Pour en savoir plus à ce sujet, lisez tout
Pour éviter l’accumulation de désordre, il est recommandé de mettre en place un système de classement efficace pour les documents papier. Cette méthode peut varier selon les préférences et les besoins de chaque personne, mais l’essentiel est de pouvoir retrouver facilement un document quand on en a besoin. Utiliser des classeurs, dossiers suspendus ou chemises peut être une solution adaptée.
En ce qui concerne les fournitures de bureau, il est important de les ranger dans des espaces dédiés et accessibles. Ainsi, avoir un porte-stylos pour ranger ses stylos, surligneurs et crayons peut éviter leur éparpillement sur le bureau. De plus, disposer d’un tiroir ou d’une boîte pour conserver les autres fournitures (agrafeuse, trombones, post-it, etc.) permet de ne pas encombrer l’espace de travail et d’avoir tout à portée de main.
Un environnement de bureau sain passe également par la propreté et l’hygiène. Cela implique notamment de prendre soin des espaces communs, tels que la cuisine et les sanitaires, mais aussi de veiller à la propretsé de son espace de travail individuel.
Il est nécessaire de nettoyer fréquemment les surfaces de travail, notamment celles qui sont en contact avec les mains, comme le clavier, la souris, ou encore le téléphone. Utiliser un chiffon légèrement humide avec des produits désinfectants doux permet d’éliminer les germes et bactéries sans endommager les équipements électroniques.
Pour prévenir la propagation des infections et garantir un cadre de travail sain, il est essentiel de respecter les règles d’hygiène élémentaires telles que se laver les mains régulièrement et utiliser du désinfectant pour les mains. Il est aussi recommandé d’aérer quotidiennement la pièce afin de renouveler l’air, réduire les risques d’allergies et éviter la prolifération des germes.
En plus d’un bureau rangé et propre, il est essentiel de créer un environnement propice à une concentration optimale et au bien-être général des employés.
Un éclairage adéquat est primordial pour prévenir la fatigue visuelle et favoriser la concentration. Privilégier autant que possible la lumière naturelle en orientant correctement les bureaux et éviter les reflets sur les écrans d’ordinateur. Si besoin, ajouter un éclairage d’appoint avec des lampes de bureau. De même, une température ambiante agréable est nécessaire afin d’éviter les inconforts thermiques qui peuvent nuire à la productivité. Un bon compromis se situe généralement entre 20 et 22°C.
L’ergonomie est essentielle pour travailler confortablement sur de longues périodes. Il est donc important d’adapter les éléments suivants :
Enfin, un environnement de bureau sain et performant doit favoriser la communication entre les membres d’une équipe. Ceci passe par des espaces dédiés aux réunions ou à la créativité, mais aussi par des méthodes de travail basées sur l’échange.
Créer des zones spécifiques pour organiser des réunions en petit comité ou travailler en groupe est essentiel pour encourager la collaboration au sein de l’équipe. Ces espaces peuvent être aménagés avec du mobilier modulable et confortable ainsi qu’un tableau blanc pour noter les idées.
Pour optimiser la collaboration et l’accès aux documents partagés, il peut être utile de mettre en place des outils numériques adaptés. Plateformes de gestion de projets, serveurs de fichiers ou applications de messagerie instantanée sont quelques exemples d’outils qui viennent soutenir une meilleure coordination entre les employés.